Voorkom Whatsapp fraude

Verklein de kans op Whatsapp fraude

ICT verstoringen binnen organisaties kunnen verschillende oorzaken hebben. Eén hele herkenbare is het menselijk handelen. Zelden is er sprake van kwade opzet, meestal komt het door onwetendheid. Cybercriminelen spelen hier maar al te graag op in.

Oktober is cybersecurity maand. In deze periode benadrukken we het belang van digitale beveiliging en digitale bedreigingen om de cybersecurity-bewustwording te vergroten. Een voorbeeld van cybercriminaliteit is Whatsapp fraude. In 2019 werd er voor ruim 1 miljoen aan schade veroorzaakt door deze vorm van fraude. Momenteel is weer een toename te zien in fraude zaken met Whatsapp.

Deze vorm van criminaliteit vindt plaats door het achterhalen van je persoonlijke verificatiecode. Met deze code kun je eenvoudig je Whatsapp-account overzetten naar een nieuwe telefoon. Criminelen gebruiken deze code om jouw Whatsapp-account over te nemen.

Als uw account eenmaal is overgenomen zal hij vrienden en bekenden een app sturen met de vraag om geld over te maken.

Wat kan je hier tegen doen?

Ten eerste, geef nooit uw persoonlijke verificatiecode af. Ook niet als een bekende hier naar vraagt.

Ten tweede, schakel verificatie in 2 stappen in. Op deze manier kan het account extra beveiligd worden. De tweestapsverificatie is een code die periodiek ingetoetst moet worden om te checken of u de rechtmatige gebruiker bent. Deze code moet tevens als verificatie worden ingetoetst bij het overzetten of online gebruiken van uw account. Wilt u deze extra stap inbouwen? Bekijk dan hier de handleiding: https://faq.whatsapp.com/general/verification/using-two-step-verification/

Hollander ICT helpt bij het verhogen van bewustzijn op eigen handelen binnen organisaties. Dit doen we door adoptietrainingen te geven en door middel van het uitvoeren van een Continuïteitsscan.

Meer info? Neem contact op met Raimond Trumper via email of
bel naar 06 13 58 10 11

ICT krijgt een centrale rol binnen iedere organisatie

Artikel uit Ondernemersmagazine Tubbergen

Hollander Techniek is een begrip als technische integrator en staat voor samenwerkende en duurzame oplossingen. Het bedrijf geniet dan ook bekendheid waar het gaat om elektrotechniek, werktuigbouw, beveiliging, robotisering, zwembad-techniek, industriële automatisering, ICT en winkelautomatisering. Hollander Techniek voorziet een toenemende rol voor ICT binnen haar eigen dienstverlening zeker in de toekomst. In de markt zijn Techniek en ICT echter nog steeds aparte werelden.

“Daar gaan we verandering in brengen,” zegt accountmanager Raimond Trumper. “ICT krijgt in de toekomst namelijk een centrale rol binnen iedere organisatie en de vraag is nu: wat is hiervoor nodig?”

Verandering als enige constante

Trumper grijpt, om zijn betoog kracht bij te zetten, terug naar de Griekse oudheid: “De filosoof Heraclitus wist het al: ‘verandering is de enige constante’. Tientallen jaren hebben ICT-afdelingen zich vooral bezig gehouden met het beschermen van de ICT-omgeving ondanks de snel veranderende wereld. Technische innovaties volgen elkaar razendsnel op en organisaties willen tegenwoordig altijd en overal kunnen beschikken over actuele informatie. Denk onder andere aan productiebedrijven, die meer en meer data willen ontsluiten en analyseren voor efficiëntere processen of preventief onderhoud. Of neem zorgorganisaties die overal, veilig en op ieder moment van de dag, informatie met elkaar willen delen. Deze veranderingen in ‘gebruikersbehoefte’ zorgen ervoor dat steeds meer organisaties hun lokale ICT-oplossingen overbrengen naar de Cloud. En dat leidt weer tot grote veranderingen met betrekking tot onder meer interne communicatie, taken, samenwerking, verantwoordelijkheden en veiligheid.”

“ICT krijgt een centrale rol binnen iedere organisatie”

De mens en gedragsverandering

“Een andere factor die een sterke invloed zal krijgen op ICT-afdelingen,” vervolgt Trumper, “vormen de gedragsverandering en de samenstelling van werknemers. Tegenwoordig wordt meer en meer gestimuleerd om ideeën en initiatieven van anderen te omarmen in plaats van opgelegde ICT-middelen. Collega’s zijn namelijk goed op de hoogte van de technologische mogelijkheden. Dit leidt ertoe dat de eindgebruikers steeds zelfredzamer worden en op hun eigen manier, tijdstip en plek het werk uitvoeren en dat gecombineerd met verschillende tools en devices.” De vraag is nu of al deze veranderingen vanzelfsprekend goed zullen verlopen met de bestaande ICT omgeving.

Verbindende centrale rol

Dat is vaak helaas nog niet het geval, stelt Trumper: “De huidige ICT-omgeving en de huidige taken en verantwoordelijkheden van de ICT-afdeling sluiten niet aan op al deze trends. ICT krijgt in de toekomst een verbindende, centrale rol in iedere organisatie. Het veilig ter beschikking stellen van data wordt een belangrijke taak voor de ICT-afdeling, zodat de eindgebruikers veilig en efficiënt kunnen samenwerken. Security gaat binnen ICT een grote rol spelen. Immers, cybercriminelen worden steeds creatiever.” Al met al, zo concludeert Trumper, zal de ICT-afdeling steeds meer als facilitator gaan optreden.”

Nieuwe kansen dienen zich aan

Trumper: “De IT-manager zal in de toekomst ook veel meer betrokken zijn bij het productieproces, hardware-vraagstukken komen minder vaak voor en thema’s als security en disaster recovery komen hoog op de agenda te staan om de continuïteit van de organisatie te borgen. De samenwerking tussen ICT en de Technische Dienst zal dan ook toenemen, waardoor de interne communicatie sterk zal verbeteren en er gemeenschappelijke KPI’s zullen ontstaan. Dit zal vooral in het begin voor iedereen flink wennen zijn.

“Security wordt binnen ICT steeds belangrijker”

Van Merksteijn International

Hoe helpt Hollander Techniek om goed aan te sluiten op al deze trends? Trumper: “Wij adviseren en begeleiden organisaties door middel van een Continuïteitsscan, waarbij alle ICT-componenten in een organisatie in kaart kunnen worden gebracht inclusief de risico’s, de mogelijke impact op het interne proces na een incident met daaraan gekoppeld uiteraard adviezen en praktische oplossingen in de juiste volgorde en in het juiste tempo. Een recent voorbeeld van een klant waarbij door middel van een ICT-oplossing de continuïteit in het productieproces is verhoogd, is Van Merksteijn International in Almelo. In het productieproces worden vele halffabricaten en eindproducten continu intern verplaatst. Deze producten worden gescand om zo inzicht te behouden in het logistieke en productieproces om daarmee de leverbetrouwbaarheid te garanderen. Echter, het draadloze netwerk zorgde er regelmatig voor dat het scannen niet mogelijk was, wat leidde tot vertraging in de productie en de leveringen. Door bestaande netwerken te vervangen en het aanleggen van nieuwe draadloze netwerken van Cisco Meraki is dit probleem verholpen. Naast een zeer veilig en stabiel netwerk kan nu ook op ieder gewenst moment van de dag op afstand het netwerk eenvoudig uitgelezen worden. Doordat er gekozen is voor proactief beheer op afstand door Hollander Techniek. Door middel van een SLA verschuiven de taken van de ICT afdeling en houdt ze meer tijd over voor andere belangrijke zaken.”

Wilt u meer weten, of sparren over de rol van ICT voor uw bedrijf? Neem contact op met Raimond Trumper via email of bel naar 06 13 58 10 11. 

Microsoft waarschuwt voor ‘wormable’ kwetsbaarheid in Windows DNS Server

Een ‘Wormable’ kwetsbaarheid wil zeggen dat het mogelijk is om malware te verspreiden tussen systemen zonder dat enige interactie van gebruikers nodig is. Elke organisatie die gebruik maakt van een Microsoft infrastructuur loopt een groot risico als het lek niet snel wordt gedicht. Microsoft heeft inmiddels updates uitgebracht. Deze updates zijn bij al onze klanten reeds uitgevoerd. Voor meer informatie neem contact op met Raimond Trumper via email of bel naar 06 13 58 10 11.  

Skype voor Bedrijven Online wordt beëindigd

Het succes van Microsoft Teams is in de afgelopen tijd flink gegroeid. Het heeft er zelfs toe geleid dat Teams hét centrale communicatieprogramma van Office365 is geworden. Dat betekent echter wel dat het andere communicatieprogramma, Microsoft Skype voor Bedrijven Online, op 31 juli 2021 wordt beëindigd. Skype voor Bedrijven zal dan niet langer beschikbaar zijn en worden ondersteund.  

Gebruikt u Microsoft Skype voor Bedrijven Online? Dan zult u moeten gaan nadenken om over te stappen naar een ander communicatieprogramma, zoals Microsoft Teams. Met Teams kunt u audio-, video- en webconferenties organiseren met iedereen, zowel binnen als buiten uw organisatie. Bij een meeting via Teams kunnen tot wel 10.000 mensen elkaar op één plek ontmoeten, ongeacht waar ze zich ter wereld bevinden. Via Microsoft Teams kunt u ook met gewone Skype-gebruikers te bellen. Een mogelijkheid die in Skype voor Bedrijven al is uitgeschakeld. Daarnaast biedt Teams de mogelijkheid om eenvoudig bestanden te delen, samen te werken aan die bestanden, te vergaderen of deel te nemen aan (groeps)chats.  En dat allemaal met een beveiliging op bedrijfsniveau.  

Hollander Techniek ICT adviseert u graag hoe Microsoft Teams de samenwerking tussen uw collega’s en relaties kunt verbeteren. Wij helpen u met een vlekkeloze overgang van Skype naar Teams, zodat u snel en veilig aan de slag kunt. Daarnaast bieden wij ondersteuning via een veilige remote beheer en onze helpdesk die 24/7 bereikbaar is.  

Wilt u ook snel de overstap maken naar Microsoft Teams? Bezoek dan onze website of neem contact op met Raimond Trumper via email of bel naar 06 13 58 10 11.  

Thuiswerktip 5. Snelle hulp op afstand

Met werkplek gerelateerde vragen snel en professioneel geholpen worden om dan weer door te kunnen werken. Een medewerker op afstand veilig toegang geven om het probleem op te lossen, het kan met Hollander Techniek ICT.

Heb je vragen over je werkplek of is er een storing of onderbreking binnen de ICT-omgeving, dan wilt u dit natuurlijk zo snel mogelijk opgelost hebben. Daarom is Hollander Techniek tijdens kantooruren altijd uw aanspreekpunt of als het moet 24/7 bereikbaar. U krijgt direct de ondersteuning die nodig is. Persoonlijk of door middel van de Portal. Heldere afspraken worden vastgelegd in een Service Level Agreement.

Wilt u  naar aanleiding van dit bericht persoonlijk advies, neem dan gerust contact op met Raimond Trumper, accountmanager ICT, via 06-13581011 of raimond.trumper@hollandertechniek.nl. Meer tips over thuiswerken vindt u op ict.hollandertechniek.nl.

Thuiswerktip 4. Beter persoonlijk contact

De moderne werkplek biedt de mogelijkheid om de kwaliteit van het contact te verbeteren door o.a. spraak en beeld samen te brengen, ook al werken we op afstand. Met behulp van Microsoft Teams is bijvoorbeeld een conference call heel gemakkelijk geregeld.

Microsoft Teams is een onderdeel van Microsoft Office 365 en is een online chat dienst. Naast online vergaderen is het delen van informatie in Teams met een projectgroep of team gemakkelijk. In tegenstelling tot Outlook kun je gemakkelijker en sneller per project informatie delen of bekijken. Ook blijft gedeelde informatie, zoals documenten, altijd beschikbaar in de chat. Zo hoef je niet nogmaals een e-mail te sturen met een bijlage als de ontvanger deze kwijt is.

Wilt u naar aanleiding van dit bericht persoonlijk advies, neem dan gerust contact op met Raimond Trumper, accountmanager ICT, via 06-13581011 of raimond.trumper@hollandertechniek.nl. Meer tips over thuiswerken vindt u op ict.hollandertechniek.nl.

Thuiswerktip 3. Werkplek beveiliging

Door de toename van alle data die over het internet gaat, de toepassing van informatiedragers en het menselijk gedrag, neemt ook de kans op virussen toe. Naast het stimuleren van bewust internetgedrag helpt een goede antivirus oplossing.

Een goed beveiligde ICT-omgeving, de security, is essentieel. Veel factoren hebben invloed op de veiligheid van uw netwerk, bijvoorbeeld de staat van het netwerk, het gedrag van medewerkers, de gekozen software, een VPN verbinding of SD WAN. Hollander Techniek helpt bij het up-to-date inrichten van het netwerk, verbindingen en software toepassingen. Daarbij houden wij rekening met bedrijfsprocessen en het gedrag en de wensen van de medewerkers.

Wilt u naar aanleiding van dit bericht persoonlijk advies, neem dan gerust contact op met Raimond Trumper, accountmanager ICT, via 06-13581011 of raimond.trumper@hollandertechniek.nl. Meer tips over thuiswerken vindt u op ict.hollandertechniek.nl.

Thuiswerktip 2. Toegankelijkheid extra beschermd

Om bedrijfsinformatie nog beter te beschermen dan ‘alleen’ met een wachtwoord is Multi-Factor Authenticatie (MFA) een oplossing. MFA is het proces om een online gebruiker te identificeren door twee of meer claims van de gebruiker te valideren, elk van een andere categorie van factoren. Dit soort authenticatie wordt ook wel geavanceerde verificatie of two-factor authenticatie genoemd.

Er zijn drie soorten authenticatiemiddelen:

  1. Iets wat iemand weet, bijvoorbeeld een wachtwoord of pincode.
  2. Iets wat iemand heeft, toegangsmiddelen zoals ID-pasjes of een mobiele telefoon.
  3. Iets wat iemand is, biometrische gegevens zoals vingerafdruk, irisscan of gezichtsherkenning.

Door gebruik te maken van twee van deze verschillende authenticatiemiddelen, wordt de beveiliging verhoogd. Hackers kunnen relatief eenvoudig gebruiksnamen en wachtwoorden verkrijgen. Andere authenticatiefactoren zoals de mobiele telefoon, een ID-pasje of vingerafdruk zijn niet of moeilijk te verkrijgen en maakt hacken zo goed als onmogelijk.

Wilt u naar aanleiding van dit bericht persoonlijk advies, neem dan gerust contact op met Raimond Trumper, accountmanager ICT, via 06-13581011 of raimond.trumper@hollandertechniek.nl. Meer thuiswerktips vindt u op ict.hollandertechniek.nl.

Thuiswerktip 1. Een veilige verbinding

Door de medewerkers op afstand toegang te geven tot alle bedrijfsdocumenten en applicaties, is het van belang om de verbinding goed te beveiligen. Een VPN verbinding biedt uitkomst.

Wat is een VPN-verbinding?
Een VPN, oftewel Virtual Private Network, is een veilige tunnel tussen uw apparaat en het bedrijfsnetwerk over het internet. VPN’s worden gebruikt om uw online verkeer te beschermen tegen alle mogelijke potentiële gevaren.

Hoe werkt een VPN-verbinding?
Een VPN werkt als een veilige en anonieme tunnel waar alle communicatie met het bedrijfsnetwerk doorheen loopt. VPN-software op een computer pakt elk verzoek in en versleutelt het. Vervolgens wordt het verzoek via de router en internetprovider verstuurd naar de VPN-server op de zaak. Deze server pakt het verzoek uit en stuurt het  door naar het bedrijfsnetwerk. De reactie van het bedrijfsnetwerk wordt naar de VPN-server gestuurd waar de data weer wordt ingepakt. Deze versleutelde reactie wordt bezorgd aan de computer of device, waar de VPN-software de reactie weer uitpakt en toont.

Wilt u naar aanleiding van dit bericht persoonlijk advies, neem dan gerust contact op met Raimond Trumper, accountmanager ICT, via 06-13581011 of raimond.trumper@hollandertechniek.nl. Meer tips over thuiswerken vindt u op ict.hollandertechniek.nl.

Hoe gaan wij om met het Corona-virus?

De veiligheid en gezondheid van u en onze medewerkers staat bij Hollander Techniek voorop.